項目經理必備技能之溝通技巧:
課程背景:隨著分工越來越細,在項目中涉及的部門、團隊、人員越來越多,給項目管理帶來了更有挑戰性的復雜度和難度。項目經理80%的時間在溝通,項目團隊70%的問題是因為溝通,而因為溝通不暢帶來的沖突更是嚴重阻礙了項目團隊的正常運作,給產品的快速及時推向市場造成極大的不便。
本課程針對項目經理和團隊溝通能力的提升,從溝通技巧到溝通方法、溝通機制全面講解,有助于項目經理和項目團隊對項目進行有效管理和實施。
課程收益:正確理解溝通的基本知識,了解項目中的有效溝通;掌握項目工作中上下級溝通的特點和正確方法;掌握項目跨部門溝通及協作技巧;掌握項目操作流程中各環節溝通重點;幫助學員培訓成果轉化,使學員參訓后結合本職工作很好實施項目溝通管理。
課程對象:企業中高層管理人員,項目總監,項目經理、項目成員,技術骨干,業務骨干等
課程方式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑
課程大綱:
第一講:管理從溝通開始
一、溝通的概念:游戲:你的溝通有效嗎?1.信息,思想,感情的傳遞與交流;2.共識;視頻:溝通的意義
二、溝通對于項目經理的重要性:1.項目經理75%-90%的時間用在溝通上;2.組織中70%的問題出在溝通障礙上;3.溝通技巧為項目成功保駕護航;視頻:以結果為導向的溝通
三、識別項目干系人——找出溝通對象:1.識別干系人:找出一切要團結的人。工具一:360度識別法,工具二:項目生命周期識別法,工具三:組織結構圖;2.干系人分析(基本屬性,期望和貢獻,利益和態度,權力和影響力)
四、管理項目干系人——通過溝通影響干系人:1.干系人分類。工具一:二維矩陣分類法,工具二:三維矩陣分類法,工具三:凸顯模型分類法;2.根據矩陣實施不同的溝通溝通策略(重點管理、令其滿意、隨時告知、觀察變化),案例:干系人溝通需求分析;3.溝通管理的重點是管理干系人的預期;4.根據溝通對象制定差異化干系人溝通計劃
五、編制溝通需求表:工具一:相關方參與度評估矩陣,工具二:組織圖,工具三:潛在溝通渠道,工具四:溝通類型匹配,練習:不同場景的溝通方式選擇
第二講:有效溝通的基礎技能
一、有效溝通的基礎:1.溝通的要素;2.溝通的種類;3.溝通的方式(拉式溝通,推式溝通,互動式溝通)
二、溝通的三種行為:聽,說,問。1.傾聽技巧(傾聽的層次,有效傾聽的建議),案例分析:淚汪汪的小朋友,視頻:近乎崩潰的采訪;2.表達的技巧(1.有效表達的流程:結論先行,上下對應,分類清楚,排序邏輯。2.SCQA),案例:會議通知;3.問的技巧(問對問題找對答案,喬布斯斯式的提問,提問技巧:開放式,封閉式,限定式),案例分析:央視調查:你幸福嗎?聽說問練習:他的職業是什么?
第三講:溝通的三個方向
一、上行溝通:1.給領導出選擇題;2.不要限制溝通地點;3.準備好答案;4.與管理層相處的幾個原則,案例:張蕾的故事,視頻:李云龍與張大彪
二、平行溝通:1.主動溝通;2.相互謙讓;3.體諒別人的難處;4.協作,發揮團隊精神;5.爭取雙贏,案例:六尺巷
三、下行溝通:1.多了解下屬的具體工作;2.下達命令的技巧、贊揚部下的技巧、批評部下的方法;3.提供方法:及時溝通過程;4.與項目團隊成員相處的幾個原則
第四講:有效溝通模型
一、完整的口頭溝通過程:1.編碼(1.清晰,簡單,完整。2.有邏輯),案例分享:愛因斯坦的故事;2.傳遞信息(恰當的渠道、避免噪聲(障礙)),案例分享:阿簡的故事;3.確認信息;4.解碼(正確理解、換位思考、同理心、反饋信息),案例分享:木匠與徒弟
二、非語言表達技巧:信息傳遞的組成因素。1.語言(7%);2.語調(38%);3.身體語言(55%):身體語言-表情語言,身體語言-手勢語言,身體語言-身姿語言,身體語言-空間語言。練習:積極的身體語言和消極的身體語言
第五講:有效解決沖突,形成良好的協作關系
一、沖突的來源
二、解決沖突的有效方法:1.回避;2.妥協;3.調解;4.強迫;5.面對。視頻:杜拉拉升職記片段,案例:用五種方法解決一個沖突;沖突解決練習
三、如何在項目環境中形成良好的合作氛圍:1.建立信任;2.尊重與包容
第六講:項目經理跨部門溝通及協作技巧:1.項目經理跨部門溝通的重要性;2.企業部門分工和協作必要性:從組織機構圖開始解讀;3.項目跨部門溝通及協作技巧(知己知彼、換位思考、凝聚共識、尊重欣賞、績效分享、明確職責、遵守承諾、專題訪談。視頻:跨部門溝通中的分歧。回顧與總結
師資介紹:王愛萍——TTT實戰專家?!稑O簡項目管理》TTT授權認證講師,《項目全過程管理最佳實踐》等課程開發者。