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在線公益培訓課程

項目經理必備技能之溝通技巧

文章來源:本站
點擊數:687
更新時間:2024-08-09

項目經理必備技能之溝通技巧

課程背景:隨著分工越來越細,在項目中涉及的部門、團隊、人員越來越多,給項目管理帶來了更有挑戰性的復雜度和難度。項目經理80%的時間在溝通,項目團隊70%的問題是因為溝通,而因為溝通不暢帶來的沖突更是嚴重阻礙了項目團隊的正常運作,給產品的快速及時推向市場造成極大的不便。

本課程針對項目經理和團隊溝通能力的提升,從溝通技巧到溝通方法、溝通機制全面講解,有助于項目經理和項目團隊對項目進行有效管理和實施。

課程收益:正確理解溝通的基本知識,了解項目中的有效溝通掌握項目工作中上下級溝通的特點和正確方法;掌握項目跨部門溝通及協作技巧;掌握項目操作流程中各環節溝通重點;幫助學員培訓成果轉化,使學員參訓后結合本職工作很好實施項目溝通管理。

課程對象:企業中高層管理人員,項目總監,項目經理、項目成員,技術骨干,業務骨干等

課程方式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

課程大綱

第一講:管理從溝通開始

一、溝通的概念游戲:你的溝通有效嗎?1.信息,思想,感情的傳遞與交流;2.共識;視頻:溝通的意義

二、溝通對于項目經理的重要性1.項目經理75%-90%的時間用在溝通上2.組織中70%的問題出在溝通障礙上;3.溝通技巧為項目成功保駕護航;視頻:以結果為導向的溝通

三、識別項目干系人——找出溝通對象1.識別干系人:找出一切要團結的人。工具一:360度識別法,工具二:項目生命周期識別法工具三:組織結構圖;2.干系人分析基本屬性,期望和貢獻利益和態度,權力和影響力

四、管理項目干系人——通過溝通影響干系人1.干系人分類。工具一:二維矩陣分類法工具二:三維矩陣分類法工具三:凸顯模型分類法;2.根據矩陣實施不同的溝通溝通策略重點管理、令其滿意、隨時告知、觀察變化),案例:干系人溝通需求分析;3.溝通管理的重點是管理干系人的預期;4.根據溝通對象制定差異化干系人溝通計劃

五、編制溝通需求表工具一:相關方參與度評估矩陣,工具二:組織圖工具三:潛在溝通渠道,工具四:溝通類型匹配,練習:不同場景的溝通方式選擇

第二講:有效溝通的基礎技能

一、有效溝通的基礎1.溝通的要素;2.溝通的種類;3.溝通的方式拉式溝通推式溝通,互動式溝通

二、溝通的三種行為:聽,說,問。1.傾聽技巧傾聽的層次,有效傾聽的建議),案例分析:淚汪汪的小朋友,視頻:近乎崩潰的采訪;2.表達的技巧1.有效表達的流程:結論先行,上下對應,分類清楚,排序邏輯2.SCQA),案例:會議通知;3.問的技巧問對問題找對答案喬布斯斯式的提問,提問技巧:開放式,封閉式,限定式),案例分析:央視調查:你幸福嗎?聽說問練習:他的職業是什么?

第三講:溝通的三個方向

一、上行溝通1.給領導出選擇題;2.不要限制溝通地點;3.準備好答案;4.與管理層相處的幾個原則案例:張蕾的故事視頻:李云龍與張大彪

二、平行溝通1.主動溝通;2.相互謙讓;3.體諒別人的難處4.協作,發揮團隊精神;5.爭取雙贏,案例:六尺巷

三、下行溝通1.多了解下屬的具體工作2.下達命令的技巧、贊揚部下的技巧、批評部下的方法;3.提供方法:及時溝通過程;4.與項目團隊成員相處的幾個原則

第四講:有效溝通模型

一、完整的口頭溝通過程1.編碼1.清晰,簡單,完整2.有邏輯),案例分享:愛因斯坦的故事;2.傳遞信息恰當的渠道、避免噪聲(障礙)),案例分享:阿簡的故事;3.確認信息;4.解碼正確理解換位思考、同理心、反饋信息),案例分享:木匠與徒弟

二、非語言表達技巧:信息傳遞的組成因素。1.語言(7%);2.語調(38%)3.身體語言(55%)身體語言-表情語言,身體語言-手勢語言,身體語言-身姿語言,身體語言-空間語言練習:積極的身體語言和消極的身體語言

第五講:有效解決沖突,形成良好的協作關系

一、沖突的來源

二、解決沖突的有效方法1.回避;2.妥協;3.調解;4.強迫;5.面對視頻:杜拉拉升職記片段,案例:用五種方法解決一個沖突;沖突解決練習

三、如何在項目環境中形成良好的合作氛圍1.建立信任;2.尊重與包容

第六講:項目經理跨部門溝通及協作技巧1.項目經理跨部門溝通的重要性;2.企業部門分工和協作必要性:從組織機構圖開始解讀;3.項目跨部門溝通及協作技巧知己知彼、換位思考、凝聚共識尊重欣賞、績效分享、明確職責遵守承諾、專題訪談。視頻:跨部門溝通中的分歧。回顧與總結

師資介紹:王愛萍——TTT實戰專家?!稑O簡項目管理》TTT授權認證講師,《項目全過程管理最佳實踐》等課程開發者。

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