Word藝術(shù):打造專業(yè)文檔的設(shè)計(jì)與排版:
直播日期:12月11日(下午14:00-16:30,2.5學(xué)時(shí))
課程介紹:對于長文檔(如標(biāo)書,論文,述職報(bào)告等),排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改,最后改的面目全非,慘不忍睹。你有沒有過手工編號,因?yàn)樵黾右粋€章節(jié),而調(diào)整所有編號的經(jīng)歷?你有沒有在word中使用表格力不從心的時(shí)候?
本課程先介紹了一些小技巧,然后重點(diǎn)以單頁長文檔排版為主,系統(tǒng)的介紹了如何快速排版,并考慮到后期修改編號的問題,解決一類問題而不是一個問題,是總體思路。學(xué)員通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示,講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法,事半功倍。
課程收益:掌握各種排版小技巧,解決Word使用中的各種小問題; 快速掌握Word單頁排版技術(shù),讓長文檔正規(guī)美觀,便于后期修改調(diào)整;郵件合并快速批量制作基于表格的文檔;多人合作使用主控文檔和子文檔技術(shù)提高效率;精通文檔的頁面布局和樣式,會調(diào)整文檔布局。
課程對象:企業(yè)中高層管理人員,會議記錄人員。
授課方式:理論講解—現(xiàn)場操作演示—學(xué)員重復(fù)操作—答疑輔導(dǎo)
課程大綱:Word專業(yè)排版
一、項(xiàng)目符號與編號:1.項(xiàng)目符號;2.編號的使用及變換;3.多級列表的升降級。課堂演練,成果:自動編號代替手動編號
二、排版小技巧:1.去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式;2.文字環(huán)繞圖片;3.按姓氏筆畫排序;4.統(tǒng)一調(diào)整寬度;5.省略號;6.設(shè)定首行縮進(jìn);7.圖片自動編號;8.水印的制作。課堂演練,成果:掌握文檔中插入圖片,需要用環(huán)繞解決問題,會制作定制水印
三、表格設(shè)計(jì)技巧:1.表格跨頁處理技巧;2.Word中的表格計(jì)算;3.把文字轉(zhuǎn)為表格;4.文字自動適應(yīng)單元格;5.表格中快速制作編號;6.講圖片自動調(diào)整為單元格大小。課堂演練,成果:在Word中如何處理表格問題
四、文檔的頁面布置:1.紙張大小和頁邊距;2.頁面邊框;3.文檔網(wǎng)格。課堂演練,成果:掌握文檔頁面布局的方法
五、特殊字處理:1.上標(biāo);2.下標(biāo);3.英文大小寫;4.全角半角切換。成果:了解全角和半角的區(qū)別
六、WORD和EXCE互相轉(zhuǎn)換:成果:學(xué)會有分隔符的文本如何轉(zhuǎn)成表格,表格黏貼到word的方法
七、郵件合并:1.郵件合并的價(jià)值;2.郵件合并的步驟。案例:郵件合并的實(shí)用,成果:學(xué)會兩步批量制作文檔
八、特殊文檔設(shè)計(jì):1.稿紙;2.中文書法字帖;3.為文字添加拼音;4.在Word中輸入數(shù)學(xué)公式。課堂演練,成果:掌握輸入公司的兩種方法,把A4紙瞬間變成作文紙,給文字加拼音
九、多個文檔合并-主控文檔與子文檔:1.插入對象法;2.做好主文檔;3.創(chuàng)建子文檔;4.更新子文檔合成主文檔。課堂演練,成果:多人配合寫長文檔的不二選擇
十、制作流程圖:1.SMARTART;2.選擇圖形;3.文字變圖形,圖形變文字。在Word中插入智能圖形的好處,和使用方法
十一、用WORD制作圖形:1.做公章,課堂演練,成果:會使用文字特效
十二、將WORD轉(zhuǎn)成PPT:1.添加按鈕;2.將WORD文檔轉(zhuǎn)成PPT。課堂演練,成果:一鍵將word轉(zhuǎn)成PPT
十三、段落對齊縮進(jìn)和間距:1.五種對齊方式和用途;2.四種段落縮進(jìn)及操作位置;3.調(diào)整段落間距的三個位置。課堂演練,成果:五種對齊,四種縮進(jìn)和調(diào)整段落間距的方法
十四、段落邊框:1.邊框的樣式;2.邊框的顏色;3.邊框的寬度;4.邊框的選項(xiàng)。成果:段落邊框的設(shè)置方法
十五、制表位對齊:1.7種制表位;2.制表位菜單;3.新建文檔和已有文檔如何操作制表位;4.前導(dǎo)符
十六、單頁打印文檔排版規(guī)范:1.為標(biāo)題賦予樣式;2.建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級列表;3.多級列表的價(jià)值所在;4.目錄和封面你制作;5.分節(jié)和分頁;6.添加隨章節(jié)而變的頁眉;7.添加隨章節(jié)而變的頁腳。實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個排版項(xiàng)目,成果:這是本課重點(diǎn),掌握六個步驟制作規(guī)范的單面打印長文檔
十七、雙面打印文檔規(guī)范:1.雙面打印文檔印刷特點(diǎn);2.雙面打印文檔的特殊頁面設(shè)置;3.添加奇偶頁不同頁眉;4.添加奇偶頁不同頁腳;5.雙面打印設(shè)置。實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個排版項(xiàng)目,成果:在單面打印的基礎(chǔ)上,掌握雙面打印排版的方法
十八、文檔審閱:1.批注的使用;2.修訂留痕,讓修改看的見;3.兩相似文檔對比。掌握真正無紙化辦公修改文件的標(biāo)準(zhǔn)方法
十九、樣式:1.樣式的定義;2.樣式的屬性;3.樣式的格式;4.清除樣式的方法;5.樣式的顯示方式;6.樣式的刪除
二十、模板:1.模板的概念;2.模板存儲的信息;3.查看文檔的模板;4.如何打開模板文件;5.如何修改模板;6.建立公文寫作的模板文件。成果:掌握模板的內(nèi)容,更新,打開燈方法
二十一、規(guī)范化的選擇填空式文檔:1.開發(fā)選項(xiàng)卡的顯示;2.各種內(nèi)容控件的設(shè)置;3.預(yù)定義的審批意見。課堂演練,成果:在Word文檔中用控件做可以選擇答案的特殊文檔
師資介紹:尹老師——辦公軟件應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家。微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師,微軟系統(tǒng)工程師等。