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在線公益培訓課程

項目干系人管理 12月30日 下午

文章來源:本站
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更新時間:2025-06-15

制勝于人:項目干系人管理:直播日期:1230日(下午14:00-1700,3學時)

課程背景:在項目管理領域,項目干系人對項目的決策、活動以及結果有著直接或間接的影響,其態度和行為往往決定著項目的成敗。然而,當下眾多項目因干系人識別不全面、溝通策略失當或需求管理不到位,面臨資源短缺、進度受阻、團隊沖突等問題。本課程聚焦干系人管理的全流程,通過理論解析、工具應用與案例研討,助力學員掌握識別、分析、溝通及管理干系人的核心技能,提升項目成功率。

課程收益:1.樹立系統的干系人管理思維,明晰干系人管理在項目全周期中的關鍵作用。2.熟練運用干系人分析工具(如權力/利益方格、凸顯模型等),精準定位關鍵干系人。3.制定差異化的溝通策略與管理計劃,提升干系人參與度與支持度。4.掌握沖突解決、需求引導等軟技能,構建高效的干系人協作關系。

課程對象:項目經理、項目團隊成員、項目協調人員、企業管理者等

課程方式:理論講解 + 案例分析 + 工具演練

課程大綱課程導入:認識項目干系人管理1.案例討論:某項目因干系人沖突導致失敗的教訓2.核心問題什么是干系人?其對項目的影響體現在哪些方面?為何說干系人管理是項目成功的“隱性關鍵路徑”?

第一講:干系人識別與分類

一、干系人基礎認知1.定義與范疇能影響項目決策、活動或結果,以及會受或自認為會受項目影響的個人、群體或組織。案例:識別項目中的潛在干系人2.核心要素360 度調查法:通過訪談、問卷等方式全面排查潛在干系人。

二、干系人分類工具1.權力/利益方格依據干系人的職權大小和對項目結果的關注程度進行分類,分為 “重點管理”“令其滿意”“隨時告知”“監督” 四類。案例:運用權力/利益方格分析項目中的干系人2.凸顯模型(權力/緊急程度/合法性)從權力、緊急程度、合法性三個維度評估干系人優先級。小組任務:為某公益項目的干系人(捐贈方、受益人、媒體)進行凸顯模型分類。3.其他分類工具:權力/影響方格、影響/作用方格。

第二講:干系人分析與需求挖掘

一、深度分析干系人1.態度與認知評估構建 “支持 - 反對”“知曉 - 熟悉” 二維矩陣,劃分干系人類型(如忠實支持者、頑固反對者等)。案例:分析某 APP 推廣項目中用戶、競爭對手的態度與認知。2.參與度評估矩陣對比干系人的當前參與程度(C)與所需參與程度(D),制定提升計劃練習:根據案例,完善干系人參與評估矩陣并制定改進策略

二、需求與動機解析1.馬斯洛需求層次理論應用從生理、安全、社交、尊重、自我實現五個層次分析干系人需求。案例:解讀客戶對項目的深層需求(如長期合作、品牌提升等)。2.利益與訴求挖掘技巧提問技巧:通過開放式問題、探詢式問題引導干系人表達真實需求。小組討論:如何應對客戶 “不斷變更需求”“提出過高要求” 等場景?

第三講:干系人溝通與管理策略

一、溝通計劃制定1.差異化溝通策略針對不同分類的干系人制定溝通目標、頻率與方式(如高層領導采用簡報匯報,團隊成員采用每日站會溝通)。工具:溝通矩陣(明確干系人、溝通內容、負責人、頻率)。2.沖突管理與異議化解異議化解力:通過積極傾聽、換位思考、提供替代方案等方式處理干系人分歧。案例:解決項目團隊與客戶在驗收標準上的沖突。

二、管理策略實施1.權力與影響力運用權力類型:正式權力、獎勵權力、專家權力等,明確不同權力的適用場景。技巧:如何通過專家權力贏得技術團隊的信任?2.參與感營造讓干系人盡早參與項目,通過研討會、評審會等形式提升其投入感。案例:某項目通過干系人管理降低反對聲浪。

師資介紹:王老師——項目管理實戰專家。擅長:問題分析與制定決策(沙盤)、項目全過程管理最佳實踐、項目管理認證課程培訓。講師認證:項目管理專業人才PMP、受控環境下的項目管理PRINCE2、敏捷管理專業人士ACP、產品經理NPDP認證。擅長領域:項目管理架構搭建,項目流程梳理,問題解決與決策制定,創新思維。

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